個人情報保護方針

ジーエルサイエンス株式会社（以下「当社」といいます）は、当社がご本人又は第三者から入手した氏名、連絡先に関する情報（会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、製品購入履歴、お問い合わせやご要望の履歴）等（以下「個人情報」といいます）の重要性を認識し、以下の方針にしたがって、その適正な取扱いに努めてまいります。

基本方針

当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律および関係する法令を遵守するとともに、個人情報保護のための内部管理体制を整備し継続的に改善を図ってまいります。

個人情報の提供について

当社は、当社の事業活動において、当社製品・商品・サービスのご注文、各種ご相談、お問合せ、当社ウェブサイトのご利用、ならびにアンケート・キャンペーン・イベントへのご参加等において、ご本人の同意に基づき、正当な事業活動の一環として必要な範囲内で個人情報をご提供いただくことがあります。
また、当社は個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を公表し、またはご本人への通知等により、その利用目的を明らかにいたします。
当社は、ご提供いただいた個人情報の利用目的を変更する場合、変更後の利用目的を公表し、またはご本人に通知いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、お預かりした個人情報を、以下に記載の目的のために利用いたします。
ただし、ウェブサイト、書面等により、別途の利用目的が公表されている場合、またはご提供に当たり、ご本人に利用目的を明示した場合においては、その利用目的が優先されるものといたします。また当社は、利用者の同意に基づかずに、個人データをプロファイリングなどの自動化された判断・処理の目的で利用することはありません。
また、利用目的内であっても、個人情報を違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合は利用いたしません。

１．お客様（製品販売業務上のユーザー、代理店、問屋等）の個人情報

（１）当社取扱い製品・商品・サービスの提供
（２）アフターサービス
（３）当社製品・商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
（４）ご本人からの問い合わせへの対応
（５）当社製品・商品・サービスに関する情報のご提供
（６）当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
（７）アンケート調査
（８）上記の利用目的を実施するためのダイレクトメールの送付
（９）当社施設への入退管理

２．採用応募者および退職者の個人情報

（１）採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
（２）当社における採用業務管理
（３）退職者への情報提供および連絡等

３．その他お取引先様（製品販売・製造業務上の仕入元、その他各種業務上の購入元・取引先等）の個人情報

（１）商談・打ち合わせの実施および連絡
（２）お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
（３）お取引先から委託された業務の実施
（４）当社施設への入退管理

個人情報の第三者提供について

１．当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除きあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
（１）法令等に基づき正当に第三者に情報を提供する場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護の必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

２．当社は、ご本人の同意のもと第三者に提供する場合には、個人情報保護委員会規則に則り必要事項を記録し、ご本人より本記録の開示のお申し出を受け付けた場合は、速やかに開示いたします。

個人情報の第三者受理について

１．当社は、第三者から個人データの提供を受ける場合は、次に記載する確認を行ないます。
（１）当社に個人データを提供する第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合は、その法人の代表者の氏名。
（２）当社に個人データを提供する第三者が本個人データを取得した経緯。

２．当社は、上記の確認によって、本個人データが適法に取得されたものではないことが判明した場合は、本個人データを取得いたしません。

３．当社は、ご本人から本個人データの提供元の記録に関する開示請求があった場合は、速やかにご本人に開示いたします。

個人情報の開示等について

当社は、個人情報の開示のお申し出を受け付けた場合は、個人の生命、身体、財産、その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、適切にこれに対応させていただきます。また、当社はご本人様の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去等のお申し出を受け付けた場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、必要がある事由があると認めたときは、確実に実施いたします。

個人情報の安全管理措置について

個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

（１）組織的安全管理措置

委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

（２）人的安全管理措置

役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業員に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

（３）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

（４）技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

（５）外的環境の把握

外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な措置を講じます。

ウェブサイトにおける個人情報の収集とセキュリティーについて

１．クッキー（cookie）とウェブビーコンについて

「クッキー（cookie）」は、ウェブサイト訪問時の状況をご利用者のコンピュータに自動的に保存し、再度そのウェブサイトを訪れた際により便利な機能を提供するために利用される技術です。また、「ウェブビーコン」とは、クッキーと併用することにより、ご利用者のアクセス情報を収集し、ウェブサイトへの訪問回数や閲覧履歴等を把握することを可能にする技術です。これらの技術は一般的であり、標準的なものです。
当社では、当社ウェブサイトが提供するサービスをより便利に使い易くすることを目的として、クッキーおよびウェブビーコンを利用しています。クッキー自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、一部のクッキーについては個人情報と紐付けて当社ウェブサイトの閲覧情報を取得しています。
これらの機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

２．Google Analyticsについて

当社ウェブサイトでは、Google社のGoogle Analyticsを利用してご利用者の閲覧情報を記録しています。これには前述のクッキーおよびウェブビーコンが使用されており、IPアドレス等の情報がGoogle社に収集されます。当社ではサイト利用状況の分析に限りこれを使用しています。ご利用者は本サイトを利用することで、上記目的においてGoogle社が行うこうしたデータ処理に対し許可を与えたものとみなします。

３．セキュリティーについて

当社ウェブサイトはセキュリティー対策として SSL（Secure Socket Layer）を利用しております。SSL とは、ブラウザと Web サーバ間で安全に通信を行う暗号化技術のことです。ご本人の個人情報は全て暗号化され、第三者に傍受されることなくご利用いただけます。

個人情報の業務委託先への提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、前記利用目的達成に必要な範囲で、当社の業務委託先へ提供する場合があります。
尚、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合は、利用目的達成に必要な範囲で、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先からの漏洩等が起こらないよう適切に監督いたします。

グループ企業およびご担当の代理店との間での共同利用について

当社は、個人情報を、下記の通り、当社子会社および担当させていただいている代理店との間で、共同利用させていただきます。なお、共同利用にあたっては、契約による義務付けの方法等により、共同利用者からの漏洩、再提供等が起こらないよう個人情報の安全管理に努めます。

１．個人情報の項目

勤務先、部署名、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス

２．利用目的

【個人情報の利用目的】と同じ

３．個人情報管理責任者の連絡先

【個人情報に関するお問い合わせ】と同じ

EU居住者の個人データの取り扱いについて

EUの法令に基づき、当社は、EU居住者の方の個人データについて、ご本人様の個人データの訂正、追加、削除または利用の停止、消去のほか、データポータビリティ、異議を唱える権利、自動意思決定を受けない権利、同意の撤回についても、お申し出いただいた場合、適切に対応いたします。
また、EU居住者の方は、当社による個人情報の取り扱いに関して、監督機関に不服を申し立てることができます。

個人情報に関するお問い合わせ

ご本人による開示個人情報の開示要求、利用目的の通知、および開示内容が事実と反する場合の訂正、開示個人情報の利用停止、第三者提供の停止のご請求等の権利行使、ならびに当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、苦情等は下記までお願いいたします。

住所：〒163－1130　東京都新宿区西新宿六丁目22番1号　新宿スクエアタワー30階
代表者の氏名：長見善博
担当部署：ジーエルサイエンス株式会社　総務部総務課
E-mail :[email protected]
電話：03－5323－6633
FAX ：03－5323－6636

なお、お問い合わせ受付時間は下記の通りとさせていただきます。
＜月曜日～金曜日(祝日、年末年始は除く)9：30～12：00、13：00～17：00＞

なお、必要に応じて所定様式の書面等のご提出をお願いする場合がございます。